——經(jīng)2017年2月17日七屆二次理事(擴大)會議表決通過
第一條為加強協(xié)會固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)的取得、使用、處置與核算,提高固定資產(chǎn)使用效益,促進各項業(yè)務(wù)活動的開展,結(jié)合協(xié)會工作實際,制定本辦法。
第二條本辦法所指的固定資產(chǎn)管理是指對固定資產(chǎn)的購置、使用、折舊、保養(yǎng)、報廢等過程的管理。
第三條固定資產(chǎn)管理實行規(guī)范管理、責(zé)任到人的原則。
第四條固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn):使用年限超過一個會計年度,單位價值在5000元以上,為提供勞務(wù)或經(jīng)營管理而持有電子設(shè)備、辦公設(shè)備及其他有形資產(chǎn)。
第五條固定資產(chǎn)按相關(guān)財務(wù)制度規(guī)定,結(jié)合協(xié)會實際情況進行如下分類:辦公設(shè)備、電子設(shè)備、交通運輸設(shè)備。
第六條固定資產(chǎn)應(yīng)按類別編制唯一標(biāo)識編碼,做到一物一編碼。
第七條固定資產(chǎn)實行“統(tǒng)一管理,歸口負(fù)責(zé)”的原則,以固定資產(chǎn)價值管理部門、固定資產(chǎn)使用部門共同對固定資產(chǎn)過程進行管理。
第八條財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值管理,主要履行以下職責(zé):
(一)組織制定并實施固定資產(chǎn)管理辦法和核算政策,建立健全固定資產(chǎn)管理流程。
(二)全面負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值管理,包括支付款項、折舊核算等。根據(jù)固定資產(chǎn)實物的增減變動,及時按有關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理,做好價值變動管理工作。
(三)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)信息統(tǒng)計、分析工作。
(四)組織固定資產(chǎn)減值、報廢及對外處置管理。
第九條秘書處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實物管理,主要履行以下職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)所需固定資產(chǎn)的購置。
(二)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維保及報廢、處置等相關(guān)實物管理。
(三)配合實施固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作。
第十條固定資產(chǎn)的購建應(yīng)納入全面預(yù)算管理。
第十一條固定資產(chǎn)核算。
(一)財務(wù)部門通過固定資產(chǎn)購入原值對固定資產(chǎn)進行核算,按照《會計核算辦法》規(guī)定的折舊方法、折舊年限和預(yù)計凈殘值率,按月計提固定資產(chǎn)折舊。
(二)固定資產(chǎn)折舊提足后,不論是否繼續(xù)使用,均不再計提折舊。提前報廢的固定資產(chǎn),未提足折舊的,不再補提折舊。
第十二條固定資產(chǎn)日常管理包括:資產(chǎn)記錄和保管、后續(xù)支出管理、資產(chǎn)清查、使用責(zé)任人變更以及固定資產(chǎn)維護等內(nèi)容。
第十三條固定資產(chǎn)的保管。固定資產(chǎn)的保管責(zé)任由資產(chǎn)使用部門承擔(dān)。資產(chǎn)使用部門即協(xié)會各部門,必須將保管責(zé)任落實到具體的使用人。
第十四條固定資產(chǎn)使用責(zé)任人變更。固定資產(chǎn)使用責(zé)任人需要變動的,須辦理好交接手續(xù),應(yīng)做好變更登記。
第十五條固定資產(chǎn)保管使用人對該資產(chǎn)負(fù)直接管理責(zé)任。
第十六條固定資產(chǎn)使用人應(yīng)按照產(chǎn)品說明書正確使用固定資產(chǎn)。對不需用的閑置固定資產(chǎn)以及失去用途或難以使用的呆舊資產(chǎn)不得任其擱置,應(yīng)及時申報固定資產(chǎn)實物管理部門按規(guī)定程序調(diào)撥或處置。
第十七條應(yīng)加強對固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng),保證固定資產(chǎn)正常運行,并控制固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)費用,提高固定資產(chǎn)使用效率。
第十八條本辦法所指固定資產(chǎn)的處置包括資產(chǎn)報廢、變賣等處置方式。
第十九條固定資產(chǎn)報廢。符合下列條件之一,且永久性退出使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)應(yīng)予報廢:
(一)因自然災(zāi)害等不可抗力事件或事故造成全部滅失或毀損且不可修復(fù)的;
(二)國家有強制性淘汰規(guī)定的;
(三)達(dá)到規(guī)定效用年限,且破損嚴(yán)重、無修復(fù)利用價值的;
(四)因技術(shù)落后或運營成本高,不適應(yīng)生產(chǎn)需要的;
(五)長期閑置,且無調(diào)劑和轉(zhuǎn)讓價值的。
第二十條固定資產(chǎn)報廢分為正常報廢和非正常報廢。
(一)正常報廢是指滿足報廢條件,達(dá)到規(guī)定使用年限且已提足折舊的固定資產(chǎn)報廢。
雖不符合正常報廢條件,但國家有強制性淘汰規(guī)定的,視同正常報廢。
滿足報廢條件,達(dá)到規(guī)定使用年限但由于計提減值準(zhǔn)備原因未提足折舊的固定資產(chǎn)報廢視同正常報廢。
(二)非正常報廢是指除正常報廢(含視同正常報廢)以外的滿足報廢條件的固定資產(chǎn)報廢。
第二十一條固定資產(chǎn)報廢管理流程。
(一)提出報廢申請。資產(chǎn)使用部門向?qū)嵨锕芾聿块T提出申請并附相關(guān)材料。見附件《固定資產(chǎn)處置審批單》(附表5)。
(二)核實報廢事項。實物管理部門對資產(chǎn)使用部門滿足報廢條件擬作報廢的資產(chǎn)進行核實審查,并簽署意見交財務(wù)部核實資產(chǎn)賬面價值。報廢后變賣的固定資產(chǎn)收入財務(wù)部做營業(yè)外收入。
(三)已報廢仍可使用的資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門繼續(xù)保管使用,單獨造冊備查并報實物管理部門備案,需要集中管理的重要資產(chǎn)由實物管理部門進行集中管理。實物管理部門、財務(wù)部應(yīng)定期對已報廢尚可使用資產(chǎn)進行盤點,防止資產(chǎn)毀損或流失。
第二十二條本辦法由協(xié)會財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。